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5 astuces pour organiser un WEI

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Clémence V

Table des matières

Tu es membre du bureau des étudiants et es donc à la charge du prochain week-end d’intégration ? Tu te demandes comment organiser un WEI inoubliable, et où partir pour un WEI ? Tu découvriras ci-après quelques astuces qui te permettront avec ton équipe de mener à bien votre projet.

Définir clairement le budget et les possibilités

Définir clairement le budget et les possibilités

Pour organiser WEI, commences tout d’abord par fixer le budget puisque c’est en fonction de cela que toi et ton équipe pourrez choisir l’hébergement (un gîte ou une auberge de jeunesse, un camping ou un centre de loisirs) et programmer toutes les activités pour animer votre événement. Définis pour se faire les diverses activités qui permettront à ton association de financer le séjour étudiant (vente de punch ou de gobelets, recherche de sponsors, etc.).

Fêtes et activités diversifiées

5 astuces pour organiser un WEI - fêtes et activités diversifiées

Que faire pour un WEI réussi ? Mise sur la diversité des animations et des activités tout en privilégiant les activités en équipes qui feront sortir chacun de son cercle, mais rien ne t’empêche de mettre en place des ateliers. Planifie une soirée mousse ou autre soirée à thème avec peut-être une élection des meilleurs étudiants pour étoffer le WEI.

Définir un plan de com

Définir un plan de com

Plus les étudiants concernés seront nombreux, plus votre WEI sera réussi. Il faut alors se baser sur un plan de communication efficace pour que les étudiants concernés aient envie de participer à l’événement. Des affiches, des publications sur les réseaux sociaux, etc., et autres annonces sont tout autant d’outils pour faire la promotion du WEI.

Impliquer tous les membres

5 astuces pour organiser un WEI - impliquer tous les membres

Mettre sur pied un WEI demande une organisation parfaite entre les membres du bureau des étudiants. Il convient de ce fait de bien répartir les tâches au sein d’une équipe qui devra au moins comprendre un chargé événementiel, un chargé de communication, un trésorier et bien sûr le chef de projet.

Visez la lune et laissez-vous guider

Visez la lune et laissez-vous guider

Ton équipe a beaucoup d’idées pour le prochain WEI et vous souhaitez en réaliser un et autant que possible en respectant votre budget ? Il est tout à fait possible de faire appel à des professionnels. Ceux-ci se chargeront de tout, du transport à l’hébergement en passant par l’animation et la restauration tout en veillant à assurer la sécurité des étudiants.

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La réussite d’un week-end d’intégration demande une organisation pointue. Mais si tu décides d’offrir comme cadre à votre WEI les plages ensoleillées et la nature d’Ibiza, réfère-toi à notre parfaite connaissance de l’île blanche pour sa réalisation.

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