Organiser un EVJF n’est pas toujours évident, surtout pour la première fois et si on doit changer de lieu. Pour vous aider dans cette tâche ardue, voici quelques petites astuces EVJF.
Définir les grandes lignes du projet (budget et dates)
Il faut avant tout convenir d’une date de l’EVJF, généralement un à deux mois avant le grand jour, à laquelle toutes les participantes peuvent être présentes. Il convient par la suite de lister les activités pour établir le budget.
Fédérer, responsabiliser et impliquer les participantes
Le meilleur moyen pour que chaque participante se sente impliquée pour organiser EVJF, c’est bien sûr en distribuant les tâches. Cela allégera de beaucoup le programme des organisateurs, mais il faudra veiller à s’informer de l’évolution de l’organisation.
Bien s’entourer, qui inviter ?
Les personnes les plus proches de la future mariée bien sûr (sœurs, cousines, amies). Évitez les personnes avec lesquelles elle a eu un conflit. Pour établir la liste, faites-vous aider du futur marié ou de la famille si vous voulez créer la surprise sinon demandez directement à la future mariée.
S’organiser à l’avance
Pour mener à bien l’EVJF, il est important d’organiser une première rencontre avec toutes les participantes pour avoir une idée globale des activités, du budget, de la disponibilité et d’agir en conséquence.
Communiquez entre vous
Comme vu précédemment, il faut se tenir au courant de tout. Une fois le programme établi, il convient de tout confirmer avec les participantes, qu’il s’agisse des lieux, des horaires ou du budget par mail ou mieux, à l’occasion d’une nouvelle rencontre.
Planifiez vos activités
Il est primordial de bien choisir les activités et de bien établir leur déroulement tout au long de la journée. Pensez à réserver le restaurant, les billets de train, les activités. Avant le jour J, veillez à confirmer auprès des prestataires pour avoir une marge de manœuvre si jamais il y a désistement.
Faites plaisir à tout le monde, mais surtout à la future mariée
Si le choix des activités doit correspondre au budget préétabli, il doit avant tout répondre à l’attente de la future mariée. Menez votre petite enquête pour savoir ce qu’elle voudrait pour cette journée spéciale.
Détendez-vous, vous êtes prêtes ? que la fête commence
Si vous avez bien établi le programme, recontacté tous les prestataires, tout devrait se dérouler parfaitement bien pour l’EVJF. Toutefois, ayez toujours un plan de secours pour prévenir les petits aléas.
Immortalisez le moment
Pour un souvenir inoubliable de l’EVJF, faites appel à un photographe professionnel. Un petit shooting improvisé là où les activités du jour se tiendront ou un petit tour au studio, à vous de voir.
Se faire conseiller par des professionnels
Il est primordial d’avoir une parfaite connaissance des lieux où vous comptez organiser l’EVJF. Un professionnel vous facilitera grandement la tâche surtout si vous souhaitez changer de cadre, notamment rejoindre Ibiza . Il vous dénichera les meilleurs restaurants et autres adresses pour s’amuser, vous fournira de précieux conseils pour un programme parfait.
To-Ibiza vous accompagne et vous conseille dans vos recherches
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